1. Оператор и область действия
Оператор — ООО «ТД „МЕЙДИНПРОФ“», ИНН 7743477597, КПП 774301001, ОГРН 1257700412310. Адрес по текущим материалам: 125130, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Войковский, пер. 6-й Новоподмосковный, д. 3 [подтвердить по актуальной выписке ЕГРЮЛ]. Контакт по персональным данным: info@madeinprof.ru.
Политика относится к сайту madeinprof.ru и его текущей локальной версии: запросам оборудования, лицензий, технического подбора и партнёрства. Сайт не предоставляет покупателям личный кабинет, онлайн-оплату или подписание договоров.
2. Какие данные и для чего
Формы передают контакт для ответа (email или телефон), необязательное название компании и текст задачи. Если в тексте указаны имя, должность или данные представителя, они также входят в обращение. Не отправляйте паспортные, банковские данные, сведения о здоровье и данные третьих лиц без правового основания.
Цели: ответить на запрос, выполнить технический подбор, подготовить предложение по оборудованию и лицензиям, обсудить конкретное сотрудничество и вести историю этого обращения в CRM. Рассылка рекламы и публикация данных заявителя в эти цели не входят.
Технические сведения: номер и дата обращения, язык формы, редакция согласия и хеш технического идентификатора для ограничения повторов. Cookie закрытого просмотра хранит подписанный токен доступа. Сайт не запрашивает геолокацию, камеру или микрофон.
3. Правовое основание и действия
Для обращения используется отдельное согласие, которое подтверждается непредустановленным чекбоксом. При заключении и исполнении договора применяются самостоятельные законные основания в предусмотренных законом случаях. Отказ от согласия не запрещает просмотр каталога.
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача уполномоченным обработчикам для заявленной цели, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка автоматизированная и, при ответах сотрудника, без автоматизации.
4. CRM и получатели
Заявки текущего сайта сохраняются в базе сайта и передаются по серверному соединению в Bitrix24 как лиды; назначенный ответственный — Алексей Варламов. Его назначение по лидам не подтверждает отдельного назначения ответственным за организацию обработки персональных данных. Доступ ограничивается уполномоченными сотрудниками.
Telegram-уведомления в текущей локальной версии отключены. Контакт с поставщиком или монтажным исполнителем не означает автоматической передачи ему всех данных заявителя: состав и основание такой передачи согласуются отдельно.
[До запуска заполнить: юридические лица и адреса обработчиков хостинга, CRM, почты; содержание договоров поручения, фактические получатели и страны хранения. Название Bitrix24 само по себе не подтверждает размещение баз в РФ.]
5. Размещение и трансграничная передача
Проверенная версия работает локально на Mac. Будущий публичный хостинг, страны размещения CRM, почты и резервных копий не подтверждены. Сбор персональных данных граждан РФ должен быть организован с учётом действующей части 5 статьи 18 Закона № 152-ФЗ. Согласие на сайте не заменяет требований к локализации.
Если в согласованном маршруте появится трансграничная передача, оператор предварительно проверяет основания и выполняет предусмотренную законом процедуру. Эта редакция не разрешает передачу данных произвольным иностранным сервисам.
6. Сроки и уничтожение
Текущая настройка сайта — 180 дней для рассмотрения незавершённого обращения. Это плановый срок, требующий утверждения оператором; он не означает автоматического удаления из сайта, CRM и резервных копий. При достижении цели, отзыве или прекращении обработки применяются установленные законом сроки и исключения.
Архивирование лида не является уничтожением данных. [Утвердить сроки по целям, ответственного и процедуру удаления из сайта/CRM/копий с подтверждением исполнения.] Документы заключённого договора могут храниться на самостоятельном законном основании.
7. Права и отзыв
Можно запросить сведения об обработке, исправление, блокирование или удаление данных, отозвать согласие и обжаловать действия оператора. Напишите на info@madeinprof.ru, указав контакт и, если имеется, номер обращения. Оператор проверяет заявителя соразмерно запросу; паспортные данные не нужно отправлять заранее. Ответ и прекращение обработки выполняются в предусмотренные законом сроки.
8. Защита и изменения
Текущие технические меры: отдельный вход владельца, ограничение доступа к заявкам, серверное хранение интеграционных секретов и защита от повторов. До публичного запуска нужно подтвердить HTTPS, полномочия сотрудников, защиту баз/копий и организационные документы. Новые цели, сервисы и обработчики требуют актуализации политики и, когда необходимо, нового согласия.